ITOP.HU
D.VELOP
A d.velop egy digitális dokumentumkezelő rendszer (DMS), ami a vállalati digitalizáció első és legfontosabb lépése. A DMS lehetővé teszi a dokumentumok és információk intelligens egyszerűsítését és gyors kezelését.
A DMS legfontosabb funkciói:
- Intelligens tárolás: Központi helyen tárolja a dokumentumokat, megszüntetve a manuális iktatást és a rendezetlen fájlstruktúrákat. A dokumentumok digitális aktákba kerülnek, jellemzők (pl. ügyfél, alkalmazott, szállító) alapján csoportosítva.
- Archiválás: A dokumentumok digitálisan archiválva lesznek, bárhonnan elérhetőek a vállalat számára. A DMS megfelel a jogi követelményeknek, biztosítva a dokumentumok sértetlenségét.
- Integráció más rendszerekkel: A DMS integrálható a már használt rendszerekkel (pl. Microsoft Office 365), automatizálva a munkafolyamatokat.
- Gyors keresés: A központi tárolás és az intelligens keresési funkciók lerövidítik a dokumentumok keresésére fordított időt. Az OCR funkció segítségével a szkennelt dokumentumok szövege is kereshetővé válik.
- Folyamatautomatizálás: A DMS lehetővé teszi az üzleti folyamatok automatizálását, például a számlák rögzítését és ellenőrzését.
- Vállalaton belüli és kívüli együttműködés: A dokumentumok megoszthatók és egyidejűleg szerkeszthetők a munkatársakkal és külső partnerekkel. A verziókövetés biztosítja a dokumentumok naprakészségét.
- DMS az optimalizált távmunkához: A felhőalapú DMS lehetővé teszi a távmunkát és a mobil hozzáférést a dokumentumokhoz, növelve a rugalmasságot és a termelékenységet.
A DMS bevezetése nem igényel feltétlenül új hardvereket vagy IT szakértőket. A DMS a digitalizáció alapja, és lehetővé teszi a vállalat számára, hogy hatékonyabban működjön, időt és költséget takarítson meg, valamint megfeleljen a jogszabályi követelményeknek.
A d.velop több mint 14 500 ügyféllel rendelkezik, és több mint 400 partnerrel működik együtt, segítve legalább 4,5 millió embert világszerte a dokumentumok intelligens kezelésében és a folyamatok digitalizálásában.
